Como enviar e-mails com segurança e valor legal

Você usa o e-mail como forma de comunicação no seu negócio? Se sim, você precisa saber que existe uma forma de enviar e-mails com segurança e valor legal, usando uma tecnologia chamada de e-mail rastreável. Neste artigo, vamos explicar o que é o e-mail rastreável, quais são os seus benefícios e como você pode usar esse serviço. Confira!

O que significa e-mail rastreável?

E-mail rastreável é um serviço que permite enviar e-mails com valor legal, usando o carimbo do tempo e o rastro eletrônico. O carimbo do tempo é um selo que comprova a data e a hora exatas em que um documento foi criado e/ou assinado digitalmente, garantindo a sua existência temporal e a validade da sua assinatura digital. O rastro eletrônico é um conjunto de dados que registra todos os eventos de envio, entrega e abertura do e-mail, permitindo verificar se o destinatário recebeu e leu a mensagem.

Quais são os benefícios do e-mail rastreável?

O e-mail rastreável oferece diversas vantagens para quem utiliza esse serviço, tanto em termos de segurança quanto de praticidade. Veja algumas delas:

- Segurança: o e-mail rastreável protege os dados contra fraudes, alterações, perdas ou extravios, pois utiliza criptografia, assinatura digital e carimbo do tempo para garantir a autenticidade, a integridade e a confiabilidade das informações;

- Valor legal: o e-mail rastreável tem o mesmo valor legal de um documento físico, pois segue as normas da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil), que é o sistema oficial de certificação digital no país. Assim, o e-mail rastreável pode ser usado como prova em processos judiciais ou administrativos, pois comprova a identidade das partes, o conteúdo da mensagem e o momento em que foi enviada e recebida;

- Praticidade: o e-mail rastreável facilita os processos de comunicação e notificação, pois dispensa o uso de papel, correio ou cartório. Além disso, o e-mail rastreável permite acompanhar em tempo real o status das mensagens enviadas, sabendo se foram entregues, abertas ou lidas pelo destinatário .

Como contratar o serviço de e-mail rastreável?

O serviço de e-mail rastreável é uma tecnologia que pode ser usada por qualquer empresa que queira enviar e-mails com segurança e valor legal.

A ELTA Fomento Comercial pode usar o serviço de e-mail rastreável em suas operações de factoring, garantindo aos seus clientes o que há de mais moderno em termos de comunicação. Com o e-mail rastreável, a ELTA enviará e receberá documentos com carimbo do tempo e rastro eletrônico, comprovando a autenticidade, a integridade e a confiabilidade das informações. Entre em contato conosco pelo telefone (21) 2624-3582 ou pelo site www.elta.com.br. Nós vamos te orientar sobre como usar essa ferramenta para enviar seus documentos com segurança e valor legal.

Resumo

Neste artigo, você aprendeu o que é o e-mail rastreável, quais são os seus benefícios e que pode contar com a ELTA Fomento Comercial que pode ofertar esse serviço. Esperamos que você tenha gostado do conteúdo e que ele tenha sido útil para você.

Se você quer saber mais sobre esse assunto ou sobre as soluções de crédito que oferecemos para pequenas e médias empresas, entre em contato conosco ou deixe um comentário abaixo. Será um prazer atender você!